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Les factures transporteurssous contrôle
Chaque facture reçue des transporteurs est rapprochée des expéditions et des tarifs attendus : vous voyez tout de suite suppléments et écarts et savez ce que vous coûte vraiment chaque expédition.
De la facture à l’expédition individuelle.
Les factures des transporteurs sont longues et difficiles à vérifier à la main. Shipping Cost Analysis les décompose ligne par ligne et les relie à vos expéditions.
Vous importez les factures de vos transporteurs dans Emawerly et les retrouvez toutes dans une seule liste, chacune avec son statut et son montant.
Chaque ligne de facture est reliée à l’expédition correspondante, pour savoir à quelle commande appartient le coût.
Vous comparez le coût attendu, selon vos tarifs, avec ce que le transporteur a réellement facturé.
Carburant, poids différent du déclaré, stockage ou extras : chaque écart est mis en évidence.
Coût moyen, total et tendance par transporteur, service et tranche de poids.
Exportez le récapitulatif des coûts d’expédition pour le rapprochement et la comptabilité.
De la facture à la contestation, en quatre étapes.
GLS Standard · 2.4 kg- 1
La facture arrive
La facture du transporteur entre dans Emawerly et est lue ligne par ligne.
- 2
Elle est rapprochée des expéditions
Chaque ligne retrouve son expédition via le code de suivi et le coût est lié à la commande.
- 3
Les écarts apparaissent
Le coût facturé est comparé au coût attendu et les écarts sont signalés avec leur cause.
- 4
Vous contestez et archivez
Vous préparez la contestation au transporteur avec les lignes concernées et clôturez la facture quand tout est aligné.
Combien vous coûte vraiment une expédition ?
Le prix catalogue ne raconte que la moitié de l’histoire : comptent les suppléments, les écarts de poids et les extras qui n’apparaissent que sur la facture.
GLS€3.89DHL€5.61FedEx€10.62Poste€2.22Pour chaque expédition, vous voyez le coût prévu, celui de la facture et l’écart entre les deux.
Carburant, poids, stockage, relivraison : l’écart a une étiquette, ce n’est pas un chiffre anonyme.
Comparez ce que vous dépensez pour expédier avec ce que vous facturez au client et voyez où vous perdez en marge.
Essayez-le 15 jours gratuitement sur les factures de vos transporteurs.
Pourquoi les entreprises le choisissent.
Un seul endroit pour les factures de chaque transporteur, au lieu de dossiers et d’e-mails.
Chaque coût est lié à l’expédition et à la commande qui l’a généré.
Surcharges et écarts apparaissent immédiatement, sans tableurs.
Les lignes à contester sont déjà prêtes, avec expédition et montant de référence.
Comment évolue le coût moyen par transporteur, service et tranche de poids dans le temps.
Récapitulatifs exportables pour celui qui clôture les comptes chaque mois.
Ce qui change, dès le premier jour.
- Factures transporteurs payées sans vérification
- Suppléments qui apparaissent en fin de mois
- Coûts non reliés aux commandes
- Un tableur pour chaque transporteur
- Chaque facture rapprochée des expéditions
- Écarts signalés dès l’arrivée de la facture
- Coût d’expédition sur chaque commande
- Une seule vue pour tous les transporteurs
Là où il fait la différence.
Vous la rapprochez des expéditions et voyez aussitôt combien de lignes présentent des écarts et leur montant.
Vous sélectionnez les lignes, préparez la contestation et suivez son statut avec le transporteur.
Vous comparez le coût réel d’expédition avec ce que vous facturez aux clients et révisez vos tarifs.
Ema AI lit les écarts entre coût attendu et facturé, signale ceux qui méritent une contestation et prépare le récapitulatif. Vous décidez quoi contester.
Nous ne vendons pas d’expéditions : vous utilisez vos propres contrats avec les transporteurs, nous les connectons, les automatisons et vous les montrons au même endroit.
Encore mieux ensemble.
Chaque module fonctionne seul. Ensemble, ils forment un seul flux de la commande à la livraison.
Les expéditions auxquelles se rattachent les coûts.
Coûts d’expédition à côté des ventes.
Factures et documents de l’administration.
Des modules reliés : tarifs, expéditions et coûts dans le même système.
Avant de l’essayer.
Qu’est-ce que Shipping Cost Analysis ?
C’est le module d’Emawerly qui contrôle les factures des transporteurs : il les rapproche des expéditions, compare coût attendu et facturé et signale les écarts.
Avec quels transporteurs fonctionne-t-il ?
Avec les transporteurs que vous utilisez, comme GLS, DHL, FedEx et Poste Italiane : leurs factures finissent dans la même vue.
Quels écarts sont signalés ?
Suppléments carburant, écarts de poids, stockage, relivraisons et autres extras : chaque écart a sa cause indiquée.
Puis-je préparer des contestations ?
Oui. Vous sélectionnez les lignes avec écarts et préparez la contestation au transporteur, en suivant son statut.
Puis-je voir aussi la marge sur les expéditions ?
Oui, vous comparez le coût réel d’expédition avec le montant facturé au client.
Puis-je exporter les données ?
Oui, les récapitulatifs de coûts s’exportent pour l’administration et la comptabilité.
Savez-vous ce que vous dépensez vraiment pour expédier ?
Essayez Shipping Cost Analysis gratuitement pendant 15 jours ou réservez une démo : nous le voyons ensemble sur les factures de vos transporteurs.