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Las facturas de transportebajo control
Cada factura que llega de los transportistas se concilia con los envíos y las tarifas esperadas: ves enseguida recargos y diferencias y sabes lo que te cuesta realmente cada envío.
De la factura al envío individual.
Las facturas de los transportistas son largas y difíciles de revisar a mano. Shipping Cost Analysis las desglosa línea a línea y las vincula con tus envíos.
Importas las facturas de tus transportistas en Emawerly y las encuentras todas en un único listado, cada una con su estado e importe.
Cada línea de factura se vincula con el envío correspondiente, para saber a qué pedido pertenece el coste.
Comparas el coste esperado, según tus tarifas, con lo que el transportista ha facturado realmente.
Combustible, peso distinto del declarado, almacenaje o extras: cada desviación queda resaltada.
Coste medio, total y tendencia por transportista, servicio y tramo de peso.
Exportas el resumen de costes de envío para conciliación y contabilidad.
De la factura a la reclamación, en cuatro pasos.
GLS Standard · 2.4 kg- 1
Llega la factura
La factura del transportista entra en Emawerly y se lee línea a línea.
- 2
Se concilia con los envíos
Cada línea encuentra su envío mediante el código de seguimiento y el coste se vincula al pedido.
- 3
Afloran las diferencias
El coste facturado se compara con el esperado y las desviaciones se señalan con su causa.
- 4
Reclamas y archivas
Preparas la reclamación al transportista con las líneas afectadas y cierras la factura cuando todo cuadra.
¿Cuánto te cuesta realmente un envío?
El precio de tarifa solo cuenta la mitad de la historia: cuentan los recargos, las diferencias de peso y los extras que solo aparecen en factura.
GLS€3.89DHL€5.61FedEx€10.62Poste€2.22Para cada envío ves el coste previsto, el facturado y la diferencia entre ambos.
Combustible, peso, almacenaje, reentrega: la diferencia tiene una etiqueta, no es un número anónimo.
Comparas lo que gastas en enviar con lo que cobras al cliente y ves dónde pierdes margen.
Pruébalo 15 días gratis con las facturas de tus transportistas.
Por qué lo eligen las empresas.
Un solo lugar para las facturas de cada transportista, en lugar de carpetas y correos.
Cada coste está vinculado al envío y al pedido que lo generó.
Recargos y desviaciones aparecen al instante, sin hojas de cálculo.
Las líneas a reclamar ya están preparadas, con envío e importe de referencia.
Cómo cambia el coste medio por transportista, servicio y tramo de peso con el tiempo.
Resúmenes exportables para quien cierra las cuentas cada mes.
Qué cambia, desde el primer día.
- Facturas de transporte pagadas sin revisar
- Recargos que aparecen a fin de mes
- Costes no vinculados a los pedidos
- Una hoja de cálculo por transportista
- Cada factura conciliada con los envíos
- Diferencias señaladas en cuanto llega la factura
- Coste de envío en cada pedido
- Una única vista para todos los transportistas
Dónde marca la diferencia.
La concilias con los envíos y ves enseguida cuántas líneas tienen diferencias y a cuánto ascienden.
Seleccionas las líneas, preparas la reclamación y sigues su estado con el transportista.
Comparas el coste real de envío con lo que cobras a los clientes y revisas las tarifas que aplicas.
Ema AI lee las diferencias entre coste esperado y facturado, señala las que merecen una reclamación y te prepara el resumen. Tú decides qué reclamar.
No vendemos envíos: usas tus propios contratos con los transportistas y nosotros los conectamos, los automatizamos y te los mostramos en un solo lugar.
Aún mejor juntos.
Cada módulo funciona por sí solo. Juntos forman un único flujo del pedido a la entrega.
Los envíos a los que se vinculan los costes.
Costes de envío junto a las ventas.
Facturas y documentos de administración.
Módulos conectados: tarifas, envíos y costes en el mismo sistema.
Antes de probarlo.
¿Qué es Shipping Cost Analysis?
Es el módulo de Emawerly que controla las facturas de los transportistas: las concilia con los envíos, compara el coste esperado con el facturado y señala las diferencias.
¿Con qué transportistas funciona?
Con los transportistas que uses, como GLS, DHL, FedEx y Poste Italiane: las facturas de todos acaban en la misma vista.
¿Qué diferencias se señalan?
Recargos de combustible, diferencias de peso, almacenaje, reentregas y otros extras: cada desviación tiene su causa indicada.
¿Puedo preparar reclamaciones?
Sí. Seleccionas las líneas con diferencias y preparas la reclamación al transportista, siguiendo su estado.
¿Puedo ver también el margen de los envíos?
Sí, comparas el coste real de envío con el importe cobrado al cliente.
¿Puedo exportar los datos?
Sí, los resúmenes de costes se exportan para administración y contabilidad.
¿Sabes cuánto gastas realmente en enviar?
Prueba Shipping Cost Analysis gratis durante 15 días o reserva una demo: lo vemos juntos con las facturas de tus transportistas.