Emawerly
SHIPPING COST ANALYSIS

Le fatture dei corrierisotto controllo

Ogni fattura che arriva dai corrieri viene confrontata con le spedizioni e con le tariffe attese: vedi subito supplementi e differenze e sai quanto ti costa davvero ogni spedizione.

Tutti i corrieri, un solo quadroDifferenze segnalate
Carrier invoicesThis month
gls
GLS · INV-22911,240 shipments · €4,820
3 differences
dhl
DHL · INV-8870412 shipments · €2,310
Matched
fedex
FedEx · INV-5514186 shipments · €1,975
5 differences
poste
Poste Italiane · INV-0372640 shipments · €1,420
Matched
Sample data
Ema AI8 surcharges worth disputing
Ema AI
COSA PUOI CONTROLLARE

Dalla fattura alla singola spedizione.

Le fatture dei corrieri sono lunghe e difficili da verificare a mano. Shipping Cost Analysis le scompone riga per riga e le collega alle tue spedizioni.

1Importa le fatture

Importi le fatture dei tuoi corrieri in Emawerly e le ritrovi tutte in un unico elenco, ognuna con il suo stato e il suo importo.

2Abbinamento alle spedizioni

Ogni riga di fattura viene collegata alla spedizione corrispondente, così sai a quale ordine appartiene il costo.

3Atteso contro fatturato

Confronti il costo atteso, secondo le tue tariffe, con quello realmente fatturato dal corriere.

4Supplementi e differenze

Carburante, peso diverso dal dichiarato, giacenze o extra: ogni scostamento viene evidenziato.

5Costi per corriere e servizio

Costo medio, totale e trend per corriere, servizio e fascia di peso.

6Dati per l’amministrazione

Esporti il riepilogo dei costi di spedizione per riconciliazione e contabilità.

COME FUNZIONA

Dalla fattura alla contestazione, in quattro passaggi.

Shipment #4821Tracking matched
glsGLS Standard · 2.4 kg
€5.90Expected
€7.40Invoiced
+€1.50Difference
Fuel surchargeNot in your rate table
+€0.90
Weight differenceDeclared 2.0 kg · invoiced 2.4 kg
+€0.60
Line added to the disputeGLS · INV-2291
Ema AI
  1. 1

    Arriva la fattura

    La fattura del corriere entra in Emawerly e viene letta riga per riga.

  2. 2

    Si abbina alle spedizioni

    Ogni riga trova la sua spedizione tramite il codice di tracking e il costo si lega all’ordine.

  3. 3

    Emergono le differenze

    Il costo fatturato viene confrontato con quello atteso e gli scostamenti vengono segnalati con la loro causa.

  4. 4

    Contesti e archivi

    Prepari la contestazione al corriere con le righe interessate e chiudi la fattura quando è tutto allineato.

IN PRATICA

Quanto ti costa davvero una spedizione?

Il prezzo a listino racconta solo metà della storia: contano supplementi, differenze di peso e extra che compaiono solo in fattura.

Average cost per shipmentLast 30 days
glsGLS€3.89
dhlDHL€5.61
fedexFedEx€10.62
postePoste€2.22
Sample data
Marginvs shipping charged
Dispute openedFedEx · 5 lines · €38.20
Ema AI
Costo atteso e fatturato

Per ogni spedizione vedi il costo previsto, quello in fattura e la differenza tra i due.

Cause delle differenze

Carburante, peso, giacenza, rispedizione: la differenza ha un’etichetta, non è un numero anonimo.

Costo contro incasso

Confronti quanto spendi per spedire con quanto addebiti al cliente e vedi dove perdi margine.

Vuoi vedere dove si perde margine?

Provalo 15 gg gratis sulle fatture dei tuoi corrieri.

I VANTAGGI

Perché le aziende lo scelgono.

Tutte le fatture insieme

Un solo posto per le fatture di ogni corriere, invece di cartelle e email.

Riga per riga

Ogni costo è collegato alla spedizione e all’ordine che lo ha generato.

Differenze evidenziate

Sovrapprezzi e scostamenti compaiono subito, senza fogli di calcolo.

Contestazioni più rapide

Le righe da contestare sono già pronte, con spedizione e importo di riferimento.

Trend dei costi

Come cambia il costo medio per corriere, servizio e fascia di peso nel tempo.

Pronto per la contabilità

Riepiloghi esportabili per chi chiude i conti a fine mese.

PRIMA E DOPO

Cosa cambia, dal primo giorno.

Senza Shipping Cost Analysis
  • Fatture dei corrieri pagate senza verifica
  • Supplementi che emergono a fine mese
  • Costi non collegati agli ordini
  • Fogli di calcolo per ogni corriere
Con Shipping Cost Analysis
  • Ogni fattura confrontata con le spedizioni
  • Differenze segnalate appena arriva la fattura
  • Costo di spedizione su ogni ordine
  • Un unico quadro per tutti i corrieri
CASI D’USO

Dove fa la differenza.

1Arriva la fattura del mese

La confronti con le spedizioni e vedi subito quante righe hanno differenze e a quanto ammontano.

2Un sovrapprezzo da contestare

Selezioni le righe, prepari la contestazione e tieni traccia dello stato con il corriere.

3Capire il margine

Confronti il costo reale di spedizione con quanto addebiti ai clienti e rivedi le tariffe che applichi.

E con Ema AI?

Ema AI legge le differenze tra costo atteso e fatturato, ti segnala quelle che meritano una contestazione e ti prepara il riepilogo. Decidi tu cosa contestare.

Emawerly è un integratore tecnologico

Non vendiamo spedizioni: usi i tuoi contratti con i corrieri e noi li colleghiamo, li automatizziamo e te li mostriamo in un posto solo.

MODULI COLLEGATI

Funziona ancora meglio insieme.

Ogni modulo funziona da solo. Insieme, formano un unico flusso dall’ordine alla consegna.

Shipping Hub

Le spedizioni a cui si collegano i costi.

Data Analytics

Costi di spedizione insieme alle vendite.

CRM

Fatture e documenti dell’amministrazione.

Moduli collegati: tariffe, spedizioni e costi nello stesso sistema.

DOMANDE FREQUENTI

Prima di provarlo.

Cos’è Shipping Cost Analysis?

È il modulo di Emawerly che controlla le fatture dei corrieri: le abbina alle spedizioni, confronta il costo atteso con quello fatturato e segnala le differenze.

Con quali corrieri funziona?

Con i corrieri che usi, come GLS, DHL, FedEx e Poste Italiane: le fatture di tutti finiscono nello stesso quadro.

Quali differenze vengono segnalate?

Supplementi carburante, differenze di peso, giacenze, rispedizioni e altri extra: ogni scostamento ha una causa indicata.

Posso preparare le contestazioni?

Sì. Selezioni le righe con differenze e prepari la contestazione al corriere, seguendone lo stato.

Vedo anche il margine sulle spedizioni?

Sì, confronti il costo reale di spedizione con l’importo addebitato al cliente.

Posso esportare i dati?

Sì, i riepiloghi dei costi si esportano per amministrazione e contabilità.

Sai quanto spendi davvero per spedire?

Prova Shipping Cost Analysis gratis per 15 giorni o prenota una demo: lo vediamo insieme sulle fatture dei tuoi corrieri.

Provalo 15 gg gratisPrenota una demo

Richiesta inviata

Grazie! Un consulente Emawerly ti risponde entro un giorno lavorativo.

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