Ultimo aggiornamento: Aprile 2025

Di seguito sono riportate le informative privacy dedicate alle principali categorie di interessati con cui Emawerly S.r.l. intrattiene rapporti diretti: clienti/utenti della piattaforma, fornitori, collaboratori, lead e candidati.

1. Informativa per i Clienti / Utenti della Piattaforma

Titolare del trattamento: Emawerly S.r.l.
Finalità:

• Registrazione e gestione dell’Account
• Erogazione dei Servizi digitali e logistici
• Invio di notifiche transazionali e tracking
• Gestione dei pagamenti, fatturazione e contratti
• Invio di comunicazioni promozionali post-vendita (soft spam)
• Analisi predittiva e marketing automation (con consenso) Base giuridica: Esecuzione contratto | Legittimo interesse | Consenso (ove richiesto) Destinatari: Corrieri, PSP, fornitori IT, partner autorizzati Periodo di conservazione: Per tutta la durata contrattuale + 10 anni (obblighi fiscali) Diritti: Accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, portabilità Contatti: dpo@emawerly.com

2. Informativa per i Fornitori e Partner (B2B)

Titolare del trattamento: Emawerly S.r.l.
Finalità:

• Gestione del rapporto contrattuale e dei contatti operativi
• Adempimenti fiscali e amministrativi
• Coordinamento operativo per l’erogazione di servizi terzi (logistica, AI, marketing) Base giuridica: Esecuzione contratto | Obbligo legale | Interesse legittimo (comunicazioni operative) Destinatari: Commercialisti, software gestionali, collaboratori interni Periodo di conservazione: 10 anni dalla cessazione del rapporto Diritti:Accesso, rettifica, opposizione, limitazione, cancellazione Contatti: legal@emawerly.com

3. Informativa per Collaboratori / Dipendenti / Freelance

Titolare del trattamento: Emawerly S.r.l.
Finalità:

• Gestione del rapporto di collaborazione o lavoro
• Adempimento obblighi previdenziali, fiscali, assicurativi
• Accesso a strumenti aziendali, comunicazioni operative
• Inserimento nei flussi organizzativi e gestionali della piattaforma
  Base giuridica: Esecuzione contratto | Obbligo legale | Interesse legittimo
  Destinatari: Consulenti del lavoro, enti previdenziali, fornitori IT
  Periodo di conservazione: 10 anni dalla cessazione della collaborazione (salvo obblighi superiori)
  Diritti: Accesso, rettifica, opposizione, cancellazione, portabilità
  Contatti: hr@emawerly.com | dpo@emawerly.com

4. Informativa per Utenti Lead (contatti marketing e form)

Titolare del trattamento: Emawerly S.r.l.
Finalità:

• Invio di comunicazioni commerciali e informative
• Follow-up su richieste di contatto, demo, iscrizione a newsletter
• Lead nurturing tramite campagne e contenuti automatizzati:
  Base giuridica: Consenso | Interesse legittimo (contatti B2B qualificati)
  Destinatari: CRM, strumenti marketing automation, fornitori di email delivery
  Periodo di conservazione: 24 mesi dall’ultima interazione utile o revoca del consenso Diritti: Accesso, rettifica, cancellazione, opposizione
  Contatti: marketing@emawerly.com | dpo@emawerly.com

5. Informativa per Candidati a posizioni lavorative

Titolare del trattamento: Emawerly S.r.l.
Finalità:

• Valutazione delle candidature spontanee o su posizioni aperte
• Gestione dei colloqui e delle fasi di selezione
• Inserimento in un database CV per future opportunità
  Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali | Consenso (in caso di archiviazione CV)
  Destinatari: Referenti interni autorizzati, consulenti HR esterni (se nominati)
  Periodo di conservazione: 12 mesi dalla ricezione del CV (salvo consenso esteso)
  Diritti: Accesso, rettifica, aggiornamento, opposizione, cancellazione
  Contatti: hr@emawerly.com

Tutte le informative sono redatte in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e possono essere aggiornate in caso di variazioni nei trattamenti.

Per maggiori dettagli, consultare la Privacy Policy integrale disponibile su: www.emawerly.com/privacy